Аутсорсинг ВЭД: передайте внешнеэкономическую деятельность профессионалам

Содержать собственный отдел ВЭД — это штат из 3–5 специалистов, зарплатный фонд от 500 000 ₽ в месяц, постоянное обучение под меняющееся законодательство и риск, что ключевой сотрудник уволится, забрав с собой все контакты и экспертизу. Для компании с 2–10 поставками в месяц это непропорциональные расходы.

Аутсорсинг ВЭД — это когда вместо собственного отдела вы передаёте всю внешнеэкономическую деятельность внешней команде. Не разовую поставку, а весь процесс: регулярные закупки, оплату поставщикам, валютный контроль, таможенное оформление, сертификацию, логистику и документооборот. Вы получаете результат — товар на складе с документами — а мы делаем всю операционную работу.

Компания «Глобал-Альянс Логистик» работает как внешний ВЭД-отдел для десятков компаний с 2011 года. За каждым клиентом закрепляется персональный менеджер, который ведёт все поставки, знает ваших поставщиков, вашу номенклатуру и ваши требования. Это не «каждый раз как в первый раз» — это система.

Закупки и оплата поставщикам. Выкупаем товар у ваших поставщиков, оплачиваем в юанях через собственные каналы. Вы платите в рублях на наш расчётный счёт. Курс фиксируется. Никаких проблем со SWIFT, комплаенсом и блокировками по 115-ФЗ.

Валютный контроль. При работе через наше юрлицо вы полностью освобождены от валютного контроля. Мы сами ведём паспорта сделок, подаём документы в банк, контролируем сроки репатриации. Если вы работаете через свой контракт — помогаем с оформлением.

Логистика. Подбираем транспорт под каждую поставку (авто, ЖД, авиа, море), организуем забор от поставщика, консолидацию на складе в Китае, упаковку и отправку. Отслеживаем груз на каждом этапе.

Таможенное оформление. Подбираем коды ТН ВЭД, рассчитываем пошлины и НДС 22%, подаём декларации, проходим досмотры, решаем вопросы с КТС. Оформляем на наше юрлицо или на ваше — в зависимости от схемы.

Сертификация. Определяем, какие разрешительные документы нужны для вашей номенклатуры, оформляем декларации, сертификаты, СГР параллельно с доставкой. Ведём реестр ваших документов и следим за сроками действия.

Контроль качества. Инспекция каждой партии на нашем складе в Китае: пересчёт, проверка, фотоотчёт. Работа с браком и рекламациями — на месте, до отправки.

Документооборот. УПД, ГТД, сертификаты, акты, счета-фактуры — полный пакет для вашей бухгалтерии. Подаём статистические формы учёта, ведём архив документов по каждой поставке.

Консультации. Отвечаем на вопросы по ВЭД, помогаем оценить экономику новых товаров, консультируем по изменениям в законодательстве и таможенных тарифах.

«Импорт под ключ» — это разовая услуга. Вы пришли с конкретной задачей: привезти партию товара. Мы выполнили, передали документы, на этом всё. Каждая следующая поставка — новый запрос, новый расчёт, новое погружение в контекст.

Аутсорсинг ВЭД — это постоянные отношения. Мы становимся вашим ВЭД-отделом: знаем вашу номенклатуру, ваших поставщиков, вашу систему учёта. Планируем поставки на месяцы вперёд. Следим за сроками сертификатов. Предупреждаем об изменениях тарифов. Оптимизируем маршруты от поставки к поставке.

Конкретные отличия:
— Закреплённый персональный менеджер, который ведёт все ваши поставки.
— Персональные тарифы, фиксированные на период сотрудничества.
— Плановый график поставок с контролем сроков.
— Ведение реестра сертификатов и напоминания о продлении.
— Регулярная отчётность по всем поставкам.
— Приоритетная обработка грузов.

Экономия на штате. ВЭД-специалист в Москве стоит от 120 000 ₽/мес, логист — от 100 000 ₽, таможенный декларант — от 130 000 ₽. Плюс налоги, отпуска, больничные, рабочее место. Команда из 3 человек обходится от 600 000 ₽/мес без учёта накладных. Аутсорсинг стоит в 3–5 раз дешевле.

Экспертиза с первого дня. Нанять и обучить ВЭД-отдел — 3–6 месяцев. Передать ВЭД нам — 1 день. Вы получаете команду с 14-летним опытом, которая уже провела тысячи поставок.

Нет кадровых рисков. Уволился ключевой специалист — процесс встал. При аутсорсинге за вашими поставками стоит команда, а не один человек. Замена менеджера внутри нашей компании происходит бесшовно.

Масштабируемость. У вас 3 поставки в месяц — мы справляемся силами одного менеджера. Выросли до 15 — подключаем дополнительных специалистов. Вы не нанимаете и не увольняете людей — мы масштабируемся под ваш объём.

Фокус на вашем бизнесе. ВЭД — это не ваша профильная деятельность. Передав операционку, вы освобождаете время руководства для стратегических задач: продажи, маркетинг, развитие продукта.

Шаг 1. Аудит текущих процессов (1–3 дня). Мы изучаем вашу номенклатуру, поставщиков, объёмы, текущие маршруты и схемы ввоза. Определяем, что можно оптимизировать.

Шаг 2. Коммерческое предложение (1–2 дня). Формируем КП с персональными тарифами, графиком поставок, перечнем услуг и закреплённым менеджером.

Шаг 3. Договор и передача дел (3–5 дней). Заключаем договор. Вы передаёте контакты поставщиков, текущие контракты, реестр сертификатов. Мы принимаем в работу.

Шаг 4. Первая поставка (15–35 дней). Проводим первую поставку по новой схеме. Убеждаемся, что всё работает: логистика, таможня, документы, сроки.

Шаг 5. Системная работа. После первой поставки процесс выходит на «конвейер»: плановые закупки, регулярные отгрузки, ежемесячная отчётность. Вы контролируете результат, мы управляем процессом.

Компании с 2–20 поставками в месяц. Объём достаточный для регулярной работы, но недостаточный для содержания собственного ВЭД-отдела.

Производственные предприятия. Регулярная закупка сырья, комплектующих, оборудования. ВЭД — не ваш профиль, но остановка поставок останавливает производство.

Оптовые компании и дистрибьюторы. Десятки SKU, несколько поставщиков, регулярные контейнерные отправки. Нужна система, а не разовые решения.

Селлеры маркетплейсов с оборотом от 3 млн ₽/мес. Вы переросли «разовые закупки» и нуждаетесь в регулярном конвейере: закупка → доставка → таможня → склад → маркетплейс.

Компании, которые хотят уйти от карго. Раньше возили серым — теперь нужна белая схема, но нет экспертизы внутри. Мы выстраиваем процесс с нуля.

Расскажите о вашем бизнесе: что возите, откуда, как часто, в каких объёмах. Мы проведём бесплатный аудит текущих процессов и предложим схему аутсорсинга с персональными тарифами.