Logo
Time Пн | Пт 9-18
$83.83 ¥11.77
Фон секции
Фон секции

Аутсорсинг ВЭД в 2026 году — импорт из Китая и Европы под ключ без собственного отдела

Цена
от
$2.5 / кг
Сроки
от
25 дней
Перевозка
от 100 кг или
от 400 тыс. руб
Оплата в 3 этапа: при выкупе, после отправки и при получении в РФ

Калькулятор доставки сборных грузов

Откуда отправление
Город прибытия
Наименование товара
Валюта
*По умолчанию все расчеты производятся на контракт брокера

Аутсорсинг ВЭД — это передача всей внешнеэкономической деятельности компании на профессионального подрядчика который берёт на себя поиск иностранных поставщиков, заключение контрактов на нескольких языках с правильным применением Incoterms, оплату в валютах поставщиков через работающие в 2026 году каналы CIPS и SPFS, международную логистику с подбором оптимальной схемы под груз и сроки, таможенное оформление с категорией НУР и выпуском за 1-4 часа, сертификацию по техническим регламентам Таможенного союза ТР ТС, подготовку и подачу документов в систему валютного контроля, оформление документов для бухгалтерского и налогового учёта включая УПД с НДС 22 процента для возврата при работе на ОСНО, юридическое сопровождение споров с иностранными контрагентами через международные арбитражные суды CIETAC и LCIA. Стоимость аутсорсинга ВЭД при импорте из Китая или Европы в 2026 году в среднем составляет 1.5-5 процентов от стоимости партии в зависимости от объёма, регулярности и сложности категории товаров, что в 2-3 раза дешевле содержания собственного ВЭД-отдела с зарплатами специалистов 250-500 тысяч рублей в месяц. Глобал-Альянс предоставляет полный аутсорсинг внешнеэкономической деятельности с 2014 года, мы являемся аккредитованным таможенным представителем ФТС под номером 1852 и работаем с импортом из 6 ключевых регионов мира — Китай, Европа, Турция, ОАЭ, Казахстан, Беларусь по схемам параллельного импорта и прямой международной торговли

В этой статье разберём что именно входит в полный аутсорсинг ВЭД в 2026 году, для каких компаний эта услуга экономически оправдана а для каких лучше содержать собственный отдел внешнеэкономической деятельности, какие 2 главные модели договорных отношений используются между заказчиком и аутсорсером и в чём их принципиальные различия, как именно складывается стоимость аутсорсинга ВЭД и где экономия мнимая а где реальная, какие конкретные риски берёт на себя аутсорсер вместо клиента и какие остаются на стороне импортёра, и почему выбор партнёра для аутсорсинга ВЭД важнее даже чем выбор иностранного поставщика товара.

Авто Быстрая
Авто Быстрая
ОФИЦИАЛЬНО, БЫСТРО
От $3.5 / кг
15-18 дней
Авто Стандарт
Авто Стандарт
ДЕШЕВЛЕ, НО МЕДЛЕНЕЕ
От $2.5 / кг2
20-25 дней

Что такое внешнеэкономическая деятельность и почему её делегируют профессионалам

Внешнеэкономическая деятельность — это коммерческая деятельность связанная с пересечением государственных границ товарами, услугами, капиталом или интеллектуальной собственностью. В практике российского бизнеса ВЭД чаще всего означает импорт товаров из Китая, Европы, Турции, ОАЭ или других стран для продажи на внутреннем рынке. Каждая операция ВЭД регулируется одновременно несколькими блоками законодательства — Таможенный кодекс ЕАЭС, российский закон 311-ФЗ «О таможенном регулировании», 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле», 115-ФЗ «О противодействии легализации доходов», Налоговый кодекс РФ по части НДС и таможенных платежей, отраслевые технические регламенты Таможенного союза, и сотни подзаконных актов Федеральной таможенной службы, Минпромторга, Роспотребнадзора.

Полноценное самостоятельное ведение ВЭД требует от компании содержать целый комплекс специалистов. Менеджер по ВЭД с опытом 5+ лет и знанием иностранного языка получает в Москве зарплату 120-200 тысяч рублей в месяц плюс налоги и социальные отчисления. Внутренний таможенный брокер с лицензией от 80-150 тысяч плюс необходимость регулярного повышения квалификации. Корпоративный юрист со специализацией на ВЭД и валютном контроле — 100-180 тысяч. Логист по международным перевозкам — 70-130 тысяч. К зарплатам добавляются расходы на офис, рабочие места, специализированное программное обеспечение для работы с таможенными декларациями, базы данных по таможенным кодам ТН ВЭД, обучение и повышение квалификации, лицензии и сертификаты. В сумме содержание полноценного ВЭД-отдела для среднего бизнеса обходится от 400 до 700 тысяч рублей в месяц или 5-8 миллионов рублей в год.

Эти затраты экономически оправданы только при стабильно высоком объёме внешнеэкономических операций — обычно от 30-50 миллионов рублей в год при марже 25-35 процентов. Для малого и среднего бизнеса с импортом до 20-30 миллионов рублей в год содержание собственного ВЭД-отдела съедает значительную часть прибыли. Кроме того остаются неснижаемые риски — болезнь ключевого специалиста, его увольнение в самый ответственный момент, ошибки приводящие к доначислениям таможенных платежей или штрафам по валютному законодательству, отсутствие специалистов нужной квалификации по конкретной отрасли импорта или по конкретной стране.

Альтернатива — аутсорсинг ВЭД, когда вся деятельность по импорту передаётся профессиональной компании с фиксированной комиссией. Аутсорсер использует собственный штат специалистов разной квалификации, собственную инфраструктуру в странах-поставщиках, собственные платёжные каналы, накопленный за годы опыт работы с разными категориями товаров. Для компании-клиента это означает фиксированные предсказуемые расходы вместо переменных, отсутствие проблем с подбором и удержанием специалистов, переложение большинства юридических и финансовых рисков на профессионала, возможность масштабирования объёмов без необходимости расширять штат.

Основные направления автомобильных перевозок:

alt
Доставка из промышленных регионов Китая — Гуанчжоу, Шэньчжэнь, Шанхай и другие
alt
Регулярные рейсы в регионы России — Москва, Екатеринбург, Омск, Новосибирск и другие
alt
Возможна доставка сборных грузов, если объём небольшой

Кому экономически выгоден аутсорсинг ВЭД и кому лучше свой отдел

Решение о выборе между аутсорсингом и собственным ВЭД-отделом зависит от 5 ключевых параметров вашего бизнеса. Первый параметр — это объём импорта в годовом выражении. При импорте до 20-30 миллионов рублей в год аутсорсинг почти всегда выгоднее. При объёмах 30-100 миллионов в год можно использовать гибридную модель — основные операции через аутсорсера плюс 1-2 собственных специалиста для координации. При объёмах от 100 миллионов в год собственный отдел может быть оправдан, но даже здесь крупные компании часто оставляют часть направлений на аутсорсинге для оптимизации.

Второй параметр — это диверсификация направлений импорта. Если ваша компания импортирует только из одной страны и работает с 2-3 проверенными поставщиками, можно вырастить собственный отдел с компактным штатом. Если же импорт идёт из нескольких стран — Китай, Европа, Турция, ОАЭ, плюс параллельный импорт через третьи юрисдикции — содержать специалистов по каждому направлению экономически невозможно для среднего бизнеса. Аутсорсер уже имеет специалистов по всем основным направлениям в собственном штате и распределяет их стоимость между десятками клиентов.

Третий параметр — это регулярность операций. Сезонные импортёры с 3-6 крупными поставками в год не могут содержать полноценный ВЭД-отдел потому что он будет простаивать большую часть времени. Аутсорсинг с тарификацией от операции идеально подходит для сезонного бизнеса. Регулярные импортёры с поставками каждый месяц могут считать экономику в обе стороны — аутсорсинг с фиксированной комиссией от объёма или собственный отдел с фиксированной зарплатой.

Четвёртый параметр — это специфика товаров и сложность сертификации. Простые товары без специальной сертификации, без маркировки Честный ЗНАК, без таможенных квот — можно обрабатывать через небольшой собственный отдел. Сложные категории — фармацевтика, медицинские изделия, продукты питания, детские товары, химия, опасные грузы — требуют узких специалистов в каждой отрасли, и аутсорсинг компании со специализацией становится единственным разумным вариантом.

Пятый параметр — это толерантность бизнеса к рискам. Если у вас крупный бизнес с серьёзным юридическим отделом, налоговыми консультантами, собственной службой комплаенс — можно держать ВЭД внутри потому что вы сможете самостоятельно справляться с проблемами. Если у вас малый или средний бизнес без значительной поддерживающей инфраструктуры — лучше переложить риски на аутсорсера у которого есть юридический отдел, страховка профессиональной ответственности, годами накопленный опыт решения нестандартных ситуаций.

В практике 2026 года около 70-80 процентов российского малого и среднего бизнеса работающего с импортом из Китая выбирают аутсорсинг ВЭД полностью или частично. Это особенно характерно для маркетплейс-селлеров, мебельных и интерьерных компаний, поставщиков запчастей и комплектующих, импортёров одежды и обуви, производителей бытовой техники и электроники под собственным брендом.

Наши преимущества

alt
Оптимальные сроки.
Среднее время доставки автомобилем составляет 10–18 дней, в зависимости от маршрута и региона.
alt
Выгодная стоимость.
Автомобильные перевозки часто дешевле авиадоставки и при этом быстрее морских.
alt
Сборные грузы.
Вы можете отправить даже небольшой заказ, не переплачивая за аренду целой машины.
alt
Полное сопровождение.
Мы берём на себя таможенное оформление и консультируем по всем вопросам.
alt
Контроль на всём пути.
Наши клиенты получают актуальную информацию о статусе груза.

2 главные модели договора аутсорсинга ВЭД и в чём их различия

При оформлении аутсорсинга ВЭД используются 2 принципиально разные модели договорных отношений между заказчиком и аутсорсером. Каждая модель имеет свои бухгалтерские, налоговые и юридические особенности — выбор зависит от конкретной ситуации клиента.

Первая модель — это агентский договор. По агентскому договору аутсорсер действует от имени и за счёт принципала-клиента. Это означает что во всех документах ВЭД — контракт с поставщиком, инвойс, упаковочный лист, декларация на товары ДТ, сертификаты — указывается название компании-клиента как импортёра. Деньги поставщику переводятся со счёта клиента или с нашего счёта от его имени по агентскому поручению. Товар приходит на таможню от имени клиента, растамаживается клиентом, импортируется в Россию клиентом. Аутсорсер выступает как агент за вознаграждение, при этом юридически весь импорт идёт через клиента.

Преимущества агентского договора — клиент полностью присутствует во всей документации, что важно для крупного бизнеса с собственной бухгалтерией и репутацией. Все суммы платежей поставщикам отражаются в учёте клиента напрямую, что упрощает финансовое планирование и аудит. Возмещение НДС с таможенных платежей идёт напрямую через декларацию клиента, без посредничества аутсорсера. При камеральных проверках ФНС клиент представляет первичные документы напрямую, без необходимости подтверждать цепочку расчётов через аутсорсера. Юридически клиент является собственником товара с момента его покупки у иностранного поставщика. Подходит для крупных компаний, для импортёров с серьёзной бухгалтерией и юридическим отделом, для случаев когда важно присутствие в реестрах ВЭД.

Минусы агентского договора — клиент должен быть зарегистрирован в реестрах ВЭД, иметь паспорт сделки или соответствующие документы валютного контроля, открывать валютный счёт в банке, готовить большой объём первичных документов. Налоговая нагрузка распределяется между клиентом и аутсорсером по строгим правилам с подтверждением фактических расходов. Все санкционные риски в отношении товаров и стран ложатся напрямую на клиента.

Вторая модель — это договор поставки или договор купли-продажи. По договору поставки аутсорсер сам покупает товар у иностранного поставщика на своё имя, оформляет всё ВЭД от своего имени, импортирует в Россию, проходит таможенное оформление с уплатой пошлин и НДС, а затем продаёт уже растаможенный товар клиенту по российскому договору поставки с обычным НДС 22 процента. Юридически клиент покупает товар у российской компании-аутсорсера, без участия во внешнеэкономической деятельности.

Преимущества договора поставки — клиенту не нужно регистрироваться в реестрах ВЭД, открывать валютный счёт, иметь специалистов по таможенному оформлению. Не нужно проходить процедуры валютного контроля, заполнять декларации валютного контроля, отчитываться перед банком о исполнении обязательств поставщиком. Все санкционные риски в отношении страны происхождения и товаров остаются на аутсорсере. Просто заходит товар уже растаможенный с обычным российским НДС, который возмещается через стандартную декларацию НДС как при любой покупке у российского поставщика. Подходит для малого и среднего бизнеса который хочет быстро начать импорт без долгой настройки инфраструктуры, для УСН-компаний которые не могут эффективно работать с возвратом НДС с таможни, для случаев когда товары относятся к санкционным или сложным категориям.

Минусы договора поставки — все суммы платежей поставщикам и таможенные операции не отражаются в учёте клиента, что может быть критично для очень крупных компаний с акционерами и аудитом. Возврат НДС идёт с покупки у российской компании-аутсорсера а не с импортной таможенной декларации напрямую. Цена товара для клиента включает наценку аутсорсера на покрытие всех его расходов, что прозрачно но выше чем чистая агентская комиссия.

В Глобал-Альянс мы предлагаем обе модели на выбор клиента в зависимости от его налогового статуса, объёмов, специфики товаров. Большинство наших клиентов малого и среднего бизнеса выбирают договор поставки за простоту и предсказуемость, а крупные корпоративные клиенты с собственными ВЭД-структурами — агентский договор для интеграции с их учётными системами.

Карта мира

Этапы доставки

alt
1
Входные данные
Присылаете фото, вес, объем и инвойс. Мы считаем всё «до копейки».
alt
2
Юридический мост
Согласовываем и подписываем договор купли-продажи. Ваши правки — наш приоритет.
alt
3
Финансовый манёвр
Вы платите в рублях на наш Торговый дом. Мы переводим поставщику (Юр. счет из Кореи/Турции или мгновенно на карту КНР).
alt
4
Приёмка в КНР
Груз заходит на склад. Делаем фотоотчет, клеим «Честный Знак» упаковываем под выбранный тип доставки.
alt
5
Граница и таможня
Проходим очистку. Выставляем счет на ту же компанию с которой начинали. Никаких «левых» контор.
alt
6
Доставка до двери
Склад в МСК > Бесплатно по городу или отправка в любой регион РФ доверенной ТК

Что конкретно входит в полный комплекс аутсорсинга ВЭД

Полный комплекс услуг аутсорсинга ВЭД при импорте из Китая или Европы в 2026 году включает 12 ключевых функций. Первая функция — это поиск и проверка иностранных поставщиков. Наш китайский или европейский отдел подбирает 2-3 альтернативных поставщика под конкретную категорию товаров, проверяет их через государственные реестры юридических лиц, проводит документарную проверку финансового положения, при необходимости организует выезд инспектора на фабрику для аудита производственных мощностей и контроля качества. Срок поиска поставщика — от 3 дней для типовых товаров до 2-3 недель для уникальных требований.

Вторая функция — это заключение контракта внешнеэкономической деятельности. Юридический отдел составляет контракт на русском и английском или китайском языках с учётом международной практики, правил Incoterms 2020, требований российского законодательства и специфики страны поставщика. Контракт включает полные реквизиты сторон, предмет сделки с указанием кодов ТН ВЭД, условия поставки, цены и валюту расчётов, штрафные санкции, порядок разрешения споров. Срок подготовки контракта — 2-5 рабочих дней с возможностью внесения правок по запросу клиента.

Третья функция — это оплата иностранным поставщикам. Наша платёжная инфраструктура работает через собственные юридические лица в Гонконге, ОАЭ и Казахстане с прямыми банковскими счетами в основных мировых валютах. Платежи в Китай идут через систему CIPS в юанях за 24-72 часа. Платежи в Европу — через нашу гонконгскую и дубайскую инфраструктуру с конвертацией в евро. Платежи в Турцию, ОАЭ, Казахстан — напрямую через соответствующие банковские каналы. Комиссия за платёжные услуги 1.5-3 процента в зависимости от валюты и срочности.

Четвёртая функция — это международная логистика. Подбор оптимальной схемы транспортировки под конкретный груз — карго через Беларусь для маркетплейс-партий, белая ЖД через Казахстан, морская доставка через Владивосток или Новороссийск для контейнерных партий, авиа через Шереметьево для срочных и Hi-Tech, мультимодальные комбинированные схемы. Заключение договоров с фрахтовыми компаниями, оформление перевозочных документов, страхование груза, отслеживание движения.

Пятая функция — это таможенное оформление. Наш собственный отдел таможенных представителей оформляет декларацию на товары ДТ, рассчитывает таможенную стоимость и платежи, проводит уплату пошлин и НДС, организует таможенный досмотр если требуется, обеспечивает выпуск партии в свободное обращение. Категория низкого уровня риска НУР даёт выпуск груза за 1-4 часа без задержки.

Шестая функция — это сертификация по техническим регламентам. Оформление деклараций ТР ТС соответствия техническим регламентам Таможенного союза для электротехники, бытовой химии, упаковки, детских товаров, парфюмерии и косметики, средств гигиены. СГР — Свидетельства о государственной регистрации — для БАДов, антисептиков, детской косметики. Лабораторные испытания через сертифицированные центры SGS, Intertek, Ростест.

Седьмая функция — это маркировка Честный ЗНАК. Регистрация в системе ГИС МТ, получение кодов маркировки на партию, нанесение кодов на упаковку, отчётность о вводе товара в оборот. С 2026 года маркировка обязательна для одежды, обуви, парфюмерии, БАДов, шин, кошачьих кормов, бытовой химии, игрушек и других категорий.

Восьмая функция — это документы для бухгалтерского и налогового учёта. Подготовка УПД — универсального передаточного документа с НДС 22 процента для отражения в книге покупок клиента и возврата налога через декларацию НДС. Акты выполненных работ по каждому этапу. Платёжные поручения с реквизитами. Журналы учёта валютных операций. Все документы готовятся в формате удобном для камеральной проверки ФНС.

Девятая функция — это валютный контроль. Постановка контракта на учёт в банке валютного контроля, заполнение справок о валютных операциях, отчётность перед банком и Росфинмониторингом по исполнению обязательств. Своевременное предоставление документов о фактическом ввозе товара в установленные сроки — 15 дней после получения товара.

Десятая функция — это юридическое сопровождение. Консультации по налоговым и таможенным вопросам в процессе работы. Помощь в спорах с иностранными поставщиками — переговоры о возврате предоплаты или замене партии при обнаружении нарушений. При необходимости подача исков в международные арбитражные суды CIETAC в Китае или LCIA в Лондоне.

Одиннадцатая функция — это страхование грузов. Оформление полиса страхования от рисков утраты, повреждения, кражи груза на всём пути от иностранного поставщика до склада клиента. Тариф 0.3-0.8 процента от стоимости груза в зависимости от категории и маршрута. Возмещение в случае страхового случая в течение 30-60 дней.

Двенадцатая функция — это финальная доставка по России. Внутрироссийская логистика от точки прибытия груза до склада клиента в любом городе России от Калининграда до Владивостока. Доставка на склады маркетплейсов WB, Ozon, Яндекс Маркет с правильной упаковкой и маркировкой. Распределение партии между несколькими складами клиента или между несколькими маркетплейсами по предварительной договорённости.

Почему выбирают нас?

alt
С 2011 года мы провели тысячи поставок. Знаем нюансы каждого таможенного поста, каждого маршрута, каждой категории товаров. Наш опыт — это ваша страховка от ошибок
alt
Три склада (Гуанчжоу, Иу, Шэньчжэнь), штатные сотрудники на местах, проверенные платёжные каналы. Мы контролируем груз от фабрики до вашего склада — без посредников
alt
Не колл-центр, не чат-бот. Закреплённый специалист, который знает вашу номенклатуру, ваших поставщиков и ваши требования. Один звонок — и вопрос решён
alt
Ежемесячный отчёт по всем поставкам: статусы, расходы, сроки, документы. Вы видите полную картину и принимаете решения на основе данных, а не догадок

Фото реальных отгрузок

alt
alt
alt
alt

Аутсорсинг ВЭД с Глобал-Альянс — это надёжность, выгодные цены и спокойствие за ваш груз. Мы заботимся о том, чтобы доставка была максимально удобной и прозрачной. Если вы ищете партнёра, который умеет работать с Китаем и гарантирует результат — обращайтесь к нам, и мы организуем перевозку вашего груза на высоком профессиональном уровне

Реальная экономика аутсорсинга ВЭД для среднего бизнеса

Возьмём для примера среднюю компанию которая импортирует из Китая на 20 миллионов рублей в год — это примерно 4-5 партий по 4-5 миллионов рублей с маржой 30 процентов после всех затрат. Сколько обходится содержание собственного ВЭД-отдела и сколько обходится аутсорсинг.

Собственный отдел в составе одного ВЭД-менеджера с зарплатой 150 тысяч рублей в месяц, одного логиста на полставки с зарплатой 60 тысяч, услугами внешнего таможенного брокера 35 тысяч на партию, услугами внешнего юриста при необходимости 50-100 тысяч в год — обходится в общую сумму 220 тысяч рублей в месяц или 2.64 миллиона рублей в год прямых затрат. Плюс косвенные расходы на офис, рабочие места, программное обеспечение, обучение, повышение квалификации, налоги и социальные отчисления увеличивающие фонд оплаты труда на 30-40 процентов — итого 3.5-3.8 миллиона рублей в год.

Аутсорсинг ВЭД с фиксированной комиссией 3 процента от стоимости партии на 20 миллионов рублей импорта в год даёт 600 тысяч рублей затрат в год. Сюда уже включены все услуги — поиск поставщика, контракт, платежи, логистика, таможня, сертификация, документы, юридическое сопровождение, страхование, валютный контроль. Прямая экономия по сравнению с собственным отделом — 2.9-3.2 миллиона рублей в год или 80-85 процентов от стоимости содержания собственной инфраструктуры.

При импорте на 50 миллионов рублей в год расчёт меняется. Собственный отдел из 2-3 человек обходится в 4-5 миллионов рублей в год прямых затрат плюс косвенные. Аутсорсинг с комиссией 2.5 процента — 1.25 миллиона рублей. Экономия 2.5-3.7 миллиона в год или 65-75 процентов. При объёме 100 миллионов рублей экономия снижается до 50-60 процентов потому что собственный отдел при таком объёме работы загружен почти на 100 процентов мощности.

Помимо прямой экономии на зарплатах есть и другие финансовые выгоды аутсорсинга. Первая — это сокращение оборотных средств замороженных в дебиторской задолженности и предоплатах. Профессиональный аутсорсер благодаря объёмам ускоряет цикл поставки на 5-10 дней по сравнению с собственным отделом среднего размера, что освобождает оборотные средства равные 10-20 процентам годового импорта. Вторая — снижение потерь от ошибок. По нашей статистике типичный собственный ВЭД-отдел среднего бизнеса допускает 2-4 серьёзные ошибки в год — неверный код ТН ВЭД с доплатой пошлины 50-200 тысяч рублей, ошибка в валютном контроле со штрафом 100-300 тысяч, неправильное оформление сертификата с потерей 50-150 тысяч на повторное оформление. Профессиональный аутсорсер с большим объёмом операций и специализированными отделами допускает такие ошибки в 5-10 раз реже благодаря накопленному опыту и стандартизированным процессам.

Карта мира

Примеры стоимости доставки из Китая

alt
Оборудование
alt
Вес: 400 кг
alt
Пекин
alt
Москва
alt
Автоперевозка
Расчет доставки под ключ
Стоимость перевозки:
500$
Таможенное оформление:
900$
Итого:
1 400$
alt
Запчасти для техники
alt
Вес: 850 кг
alt
Гуачнжоу
alt
Москва
alt
Автоперевозка
Расчет доставки под ключ
Стоимость перевозки:
900$
Таможенное оформление:
1975$
Итого:
2 875$
alt
Электроника
alt
Вес: 500 кг
alt
Пекин
alt
Москва
alt
Автоперевозка
Расчет доставки под ключ
Стоимость перевозки:
400$
Таможенное оформление:
1 200$
Итого:
1 600$

Главные риски аутсорсинга ВЭД и как их минимизировать

Несмотря на все преимущества, аутсорсинг ВЭД не лишён рисков которые нужно учитывать. Главный риск — это зависимость от качества работы аутсорсера. Если выбранный партнёр оказывается некомпетентным, недобросовестным или попадает в финансовые трудности, у клиента возникают проблемы которых не было бы при работе с собственным отделом. Минимизация этого риска — тщательный выбор партнёра с долгой историей работы, аккредитациями в государственных реестрах, репутацией на рынке, реальными отзывами клиентов с проверкой через независимые источники.

Второй риск — конфиденциальность коммерческой информации. Аутсорсер знает ваших поставщиков, цены закупки, объёмы продаж, что теоретически может быть использовано против ваших интересов. Минимизация — подписание соглашения о неразглашении NDA с прописанной ответственностью за разглашение, выбор партнёра не работающего с прямыми конкурентами в той же узкой нише, разделение функций между разными аутсорсерами для сложных категорий.

Третий риск — зависимость от одного поставщика услуг. Если все ваши ВЭД-операции идут через одного аутсорсера, его временная неработоспособность парализует ваш бизнес. Минимизация — диверсификация по двум аутсорсерам для разных направлений или категорий, резервные планы на случай форс-мажоров, контрактные обязательства аутсорсера по обеспечению непрерывности услуг.

Четвёртый риск — изменения тарифной политики. Долгосрочные контракты на аутсорсинг могут содержать положения о пересмотре тарифов с учётом инфляции или изменения объёмов. Минимизация — фиксация тарифов в долгосрочных контрактах на 1-2 года с прозрачной формулой пересмотра, бенчмаркинг с рыночными ставками 1-2 раза в год.

Пятый риск — невозможность быстро вернуть ВЭД в собственный отдел. Если за годы работы с аутсорсером ваша компания потеряла собственные компетенции в ВЭД, переход обратно потребует найма специалистов и их обучения 3-6 месяцев. Минимизация — сохранение одного штатного специалиста для координации аутсорсинга и поддержания внутренней экспертизы, документирование всех процессов в стандартизированной форме доступной вашему руководству.

Задний фон

Категории доставки грузов

Глобал-Альянс как партнёр для аутсорсинга ВЭД

Глобал-Альянс работает с аутсорсингом ВЭД с 2014 года, это была одна из первых наших услуг на рынке. За 11+ лет мы прошли все этапы трансформации российского ВЭД — от относительно простого периода до 2022 года через адаптацию к санкциям 2022-2024 годов до текущей сложной ситуации 2026 года с вторичными санкциями и расширением маркировки Честный ЗНАК. Накопленный опыт работы в каждом из этих периодов даёт нам понимание как адаптироваться к новым изменениям регуляторной среды без сбоев для клиентов.

Наша инфраструктура для аутсорсинга ВЭД включает несколько ключевых элементов. Аккредитация таможенного представителя ФТС под номером 1852 даёт право самостоятельно оформлять таможенные декларации без привлечения сторонних брокеров — это исключает дополнительное звено в цепочке и риски ошибок при передаче информации. Юридические лица в Гонконге Global Alliance Hong Kong Limited, в ОАЭ Global Alliance FZE Dubai, в Казахстане Глобал Альянс Казахстан ТОО — три независимых платёжных канала для расчётов с поставщиками минуя американские санкции и блокировки SWIFT.

Собственные складские мощности в Иу и партнёрские склады в Гуанчжоу, Шэньчжэне, Шанхае для приёма и консолидации грузов в Китае. Собственный фулфилмент-центр в Подмосковье площадью 2400 квадратных метров для финальной подготовки партий к российским маркетплейсам и клиентам. Собственный таможенный отдел из 8 специалистов по разным категориям товаров для оформления деклараций. Юридический отдел из 4 юристов специализирующихся на ВЭД, налоговом праве, валютном контроле, международных спорах. Финансовый отдел с лицензированной бухгалтерией для подготовки всех документов в формате готовом для аудита и налоговых проверок.

Тарифы на аутсорсинг ВЭД зависят от модели договора, объёма импорта, регулярности операций, специфики товаров. Для разовых клиентов с импортом до 5 миллионов рублей в год — фиксированная комиссия 3-5 процентов от стоимости партии включая все услуги под ключ. Для регулярных клиентов с импортом 5-20 миллионов рублей в год — индивидуальный тариф 2.5-3.5 процента с месячным или квартальным расчётом. Для крупных корпоративных клиентов с импортом от 20 миллионов рублей в год — тариф от 1.5 процентов с фиксированной ежемесячной абонентской платой плюс переменная часть от объёма.

В стоимость аутсорсинга включены все 12 функций описанных выше — от поиска поставщика до доставки на склад клиента, без скрытых платежей и доплат за стандартные ситуации. Дополнительно оплачиваются только специфические услуги по запросу — выезд инспектора на конкретную фабрику в Китае от 350 долларов, лабораторное тестирование образцов от 150 долларов, сертификация под новый артикул в России от 25 тысяч рублей. Все эти услуги предоставляются с прозрачным предварительным расчётом по запросу клиента.

Начало работы по аутсорсингу ВЭД занимает 5-10 рабочих дней. Первый день — встреча с клиентом, обсуждение специфики бизнеса, категорий товаров, объёмов, выбор оптимальной модели договора. Второй-третий день — подготовка договора аутсорсинга, согласование с юристами клиента, подписание. Четвёртый-седьмой день — настройка процессов, выделение персонального менеджера, подключение клиента к нашему личному кабинету, обмен первичными данными. С восьмого-десятого дня — фактическое начало работы по первой партии. Свяжитесь с нами для обсуждения вашего проекта аутсорсинга ВЭД через форму на сайте, по телефону +7 495 109-79-13 или email ak@global-alians.com. Наш специалист по аутсорсингу проведёт бесплатную консультацию, рассчитает экономический эффект для вашего конкретного случая, предложит оптимальную модель сотрудничества и подготовит коммерческое предложение в течение 1-2 рабочих дней.

Карта мира 2

Вопрос-ответ

Сколько стоит аутсорсинг ВЭД?

Зависит от объёма поставок, номенклатуры и набора услуг. Ориентир: аутсорсинг ВЭД обходится в 3–5 раз дешевле, чем содержание собственного отдела из 3 специалистов. Точное КП — после аудита ваших процессов.

Чем это отличается от «импорта под ключ»?

Импорт под ключ — разовая поставка. Аутсорсинг ВЭД — постоянное обслуживание: закреплённый менеджер, плановый график, контроль сертификатов, регулярная отчётность. Мы работаем как ваш внешний ВЭД-отдел.

Мы сохраняем контроль над процессом?

Полностью. Вы согласовываете каждую поставку, утверждаете расчёты, получаете отчёты. Мы управляем операционкой — вы принимаете стратегические решения.

Можно ли передать ВЭД частично?

Да. Например, только таможенное оформление и сертификацию, а закупки и логистику вести самостоятельно. Или наоборот. Набор услуг формируется под вас.

Как быстро вы начнёте работать?

Аудит — 1–3 дня, КП — 1–2 дня, передача дел — 3–5 дней, первая поставка — 15–35 дней. Итого от первого звонка до результата — 3–6 недель.

Что если мы потом захотим создать свой ВЭД-отдел?

Мы передадим все наработки: контакты поставщиков, реестр сертификатов, историю поставок, классификацию товаров. Переход пройдёт плавно.

Задний фон
Задний фон

Отзывы о Нас

Лого Яндекс
Яндекс карты
Задний фон Задний фон
Вы можете оставить отзыв
Сделаем доставку грузов лучше, вместе с вами!

    Нажимая “Отправить отзыв” вы соглашаетесь с пользовательским соглашением и политикой конфиденциальности