Эпоха серого импорта уходит в прошлое. Маркетплейсы, налоговая и банки в 2026 году требуют кристальной прозрачности поставок. Главная проблема селлеров, которые возят товары через «карго» — отсутствие легальных бумаг на товар. Без них вы не сможете официально поставить товар на баланс компании (ИП или ООО) и обосновать расходы.
Специалисты Глобал-Альянс рассказывают, какие закрывающие документы при поставке товара обязательны для российской бухгалтерии.
Почему «Карго» не дает нормальных документов?
При серой карго-доставке вы получаете в лучшем случае накладную от ТК (Торг-12), купленную у фирмы-однодневки. В таких документах нет самого главного — номера таможенной декларации (ГТД). Это значит, что государство не видит факта пересечения границы, и товар считается контрабандой. За продажу такого товара грозят блокировки счетов по 115-ФЗ.
Пакет закрывающих документов при «Белом» импорте
Если вы импортируете товар легально, ваша бухгалтерия должна получить следующий пакет бумаг (в зависимости от схемы работы):
1. Если вы импортер (везете на свой контракт)
Вы самостоятельно открываете валютный счет и платите в Китай. Для налоговой вам понадобятся:
- Внешнеторговый контракт с китайской фабрикой;
- Инвойс (счет на оплату);
- Упаковочный лист (Packing List);
- ДТ (Декларация на товары) — документ с отметкой таможни «Выпуск разрешен».
2. Если вы работаете через брокера (на контракт посредника)
Это идеальный вариант для малого бизнеса. Вам не нужно открывать валютные счета и общаться с таможней. Вы покупаете товар у российской компании (например, у Глобал-Альянс) уже растаможенным.
Пакет легального импортера (от Глобал-Альянс)
- Договор купли-продажи — с российской компанией-импортером.
- УПД (Статус 1) — Универсальный передаточный документ для налоговой.
- Номер ГТД в счет-фактуре — Доказательство того, что товар пересек границу легально, и таможенная пошлина уплачена.
- Сертификат / Декларация соответствия (ЕАС) — Документ для легальной продажи на маркетплейсах.
Вы получаете:
- Российский договор купли-продажи;
- УПД (Универсальный передаточный документ) — в нем обязательно будет прописан номер таможенной декларации (ГТД) и страна происхождения товара.
С этим УПД вы можете легально отгружать товар на Wildberries, Ozon или в оптовые сети.
Нужны чистые документы для маркетплейсов? Забудьте о блокировках налоговой! Услуга Аутсорсинг ВЭД и Белая доставка из Китая от Глобал-Альянс решит эту проблему. Мы выкупим товар, растаможим его на свою компанию и передадим вам полностью легальный груз с правильным УПД, номером ГТД и сертификатами соответствия.
Вопросы и ответы
Пакет документов одинаков при своём импорте и покупке у торгового дома?
Нет. При собственном импорте компания участвует во внешнеторговой сделке. При покупке у российского продавца основу составляют документы внутренней реализации; комплект согласуют под фактическую схему и учёт.
Можно ли использовать код и платежи из чужой поставки?
Только как ориентир для проверки. Итог зависит от характеристик, происхождения, стоимости, процедуры и действующих на нужную дату правил.
