Закрывающие документы при поставке товара из Китая: что нужно для бухгалтерии

Эпоха серого импорта уходит в прошлое. Маркетплейсы, налоговая и банки в 2026 году требуют кристальной прозрачности поставок. Главная проблема селлеров, которые возят товары через «карго» — отсутствие легальных бумаг на товар. Без них вы не сможете официально поставить товар на баланс компании (ИП или ООО) и обосновать расходы.

Специалисты Глобал-Альянс рассказывают, какие закрывающие документы при поставке товара обязательны для российской бухгалтерии.

Почему «Карго» не дает нормальных документов?

При серой карго-доставке вы получаете в лучшем случае накладную от ТК (Торг-12), купленную у фирмы-однодневки. В таких документах нет самого главного — номера таможенной декларации (ГТД). Это значит, что государство не видит факта пересечения границы, и товар считается контрабандой. За продажу такого товара грозят блокировки счетов по 115-ФЗ.

Пакет закрывающих документов при «Белом» импорте

Если вы импортируете товар легально, ваша бухгалтерия должна получить следующий пакет бумаг (в зависимости от схемы работы):

1. Если вы импортер (везете на свой контракт)

Вы самостоятельно открываете валютный счет и платите в Китай. Для налоговой вам понадобятся:

• Внешнеторговый контракт с китайской фабрикой;
• Инвойс (счет на оплату);
• Упаковочный лист (Packing List);
• ДТ (Декларация на товары) — документ с отметкой таможни «Выпуск разрешен».

2. Если вы работаете через брокера (на контракт посредника)

Это идеальный вариант для малого бизнеса. Вам не нужно открывать валютные счета и общаться с таможней. Вы покупаете товар у российской компании (например, у Глобал-Альянс) уже растаможенным.

Вы получаете:

• Российский договор купли-продажи;
• УПД (Универсальный передаточный документ) — в нем обязательно будет прописан номер таможенной декларации (ГТД) и страна происхождения товара.

С этим УПД вы можете легально отгружать товар на Wildberries, Ozon или в оптовые сети.

Нужны чистые документы для маркетплейсов? Забудьте о блокировках налоговой! Услуга Аутсорсинг ВЭД и Белая доставка из Китая от Глобал-Альянс решит эту проблему. Мы выкупим товар, растаможим его на свою компанию и передадим вам полностью легальный груз с правильным УПД, номером ГТД и сертификатами соответствия.

Оставить заявку